分子科学会における個人情報保護方針
分子科学会は、会員の個人情報の重要性を認識し、その維持と管理において、以下の方針に従って個人情報の適切な保護、取り扱いに努めます。
１．個人情報の収集
本会は、事業目的に沿ったサービスの提供および円滑な運営を行うために、特定の個人を識別することができる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、収集および利用の目的を明示するとともに、提供者本人の意思に基づくことを原則とします。
２．個人情報の利用
本会は、収集した個人情報を以下に掲げる目的の範囲内で利用します。
① 本人確認
② 本会の運営に関わる情報提供
③ 本会の各種サービスに関する情報提供およびサービス向上のための調査
④ 統計的データ（個人を識別できないデータ）の作成
⑤ 省庁等の公的機関への提出書類の作成
⑥ 会費の算出、請求
３．個人情報の第三者への開示および提供
本会は、収集した個人情報を、本人の同意なく第三者へ開示、提供することはありません。ただし、以下に掲げる場合には、個人情報を第三者に開示、提供することがあります。
① 法令の規定に基づく場合
② 提供者の同意がある場合
③ 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの全部または一部を委託する場合
４．個人情報の管理
本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することがないように適切な管理に努めます。ただし、提供者自身による開示や、すでに公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。
５．個人情報の開示および訂正等
本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示請求および訂正・利用停止等の申し出があった場合は、速やかに開示および訂正等を行います。
６．個人情報保護方針の変更
本会は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、法令の変更があった場合は、本方針を変更することがあります。改定した方針は、本会のウェブページへの掲載により発効するものとします。 本方針の制定日以前にご提供いただいた個人情報の取り扱いについては、利用目的を開示し、ご承諾いただいたものとして、上記と同様の取り扱いを行うこととします。
2025年9月1日 制定
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
分子科学会事務局
電子メール：molsci-post[at]as.bunken.co.jp （[at]を@に置き換えてください）
FAX：03（5227）8631